مدیریت امور عمومی با بکارگیری روشهای نوین مدیریتی و با اعتقاد به کار گروهی و حفظ کرامت انسانی و اصل صداقت و امانتداری، ماموریت ارائه خدمات و پشتیبانی کلیه واحدهای دانشگاه را در دستور کار خود قرار داده است. این مدیریت در راستای رسالت ذاتی خود، با بهره مندی از خرد جمعی و استقبال از پیشنهادهای همکاران، همواره در تلاش است تا بستری برای تحقق هرچه مطلوب تر اهداف و برنامه های دانشگاه فراهم آورد. کارکنان این مدیریت با تبعیت از سیاست های اقتصاد مقاومتی ، رعایت اصل بهره وری، همواره صیانت از اموال بیت المال و صرفه و صلاح دانشگاه را در دستور کار خود قرار داده اند.
وظایف مدیریت امور عمومی
تعیین خط و مشی و نظارت بر حسن اجرای فعالیتهای عمومی، تدارکات، پشتیبانی و خدماتی در سطح دانشگاه و ارائه آن به واحد های مختلف.
اجرای سیاست ها و خط مشی های دانشگاه در زمینه مربوط به امور عمومی و پشتیبانی.
نظارت ، ارزشیابی و پیگیری حسن انجام کار واحد های ذیربط.
مشارکت در جلسات و کمسیون های مختلف و اظهار نظر و ارائه پیشنهادات لازم در چارچوب شرح وظایف محوله.
تأمین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات و وسایل اداری جهت ارائه خدمات.
انجام کلیه امور انبارداری دانشگاه.
دریافت درخواست خرید کالا و خدمات از واحد های مختلف دانشگاه.
پیش بینی احتیاجات دانشگاه از نظر وسایل و ملزومات اداری و خرید های کلی نظافتی و پشتیبانی.
نظارت بر انجام کلیه خریدهای ملزومات دانشگاه.
انجام امور مربوط به تشریفات فروش لوازم و تجهیزات اسقاطی بر اساس مقررات با هماهنگی واحد های ذیربط.
تأمین خودروهای واحدهای ستادی و نظارت بر استفاده بهینه آن.
نظارت بر سرویس ایاب و ذهاب اساتید، کارکنان و واحدهای تابعه.
بررسی پرونده خودروهای دانشگاه از نظر روند و سابقه تعمیر و خریدهای یدکی و ارائه گزارش به مقام مافوق.
تهیه و خرید نیازمندیها برابر اعتبارات تخصیص یافته مطابق آئین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه.
پیش بینی و برآورد نیازهای تدارکاتی دانشگاه برای دریافت اعتبارات لازم و توزیع آن بین کارپردازان تحت سرپرستی و ارائه پیشنهاد های موثر و لازم برای تأمین آن.
نظارت بر حسن اجرای وظایف واگذاری شده به شرکت های پیمانکاری طرف قرارداد.
همکاری با مدیریت حراست در زمینه حفاظت از ساختمانها، اموال و تأسیسات.
همکاری در انجام تعمیرات اساسی به منظور احیاء و نگهداری و تأسیسات و فضای سبز موجود با هماهنگی مدیریت امور فنی و نظارت بر طرح های عمرانی.
نظارت بر انجام کلیه امور مربوط به ایجاد جنگل، گلخانه، پارک و چمنکاری و گلکاری درمحلهای پیش بینی شده.
استفاده بهینه از اراضی مستعد و بایر سطح محدوده دانشگاه به منظور ایجاد فضای سبز متناسب با محیط و بالا بردن سرانه فضای سبز درحد استانداردهای تعیین شده.
انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.
نشانی مطلب در وبگاه مدیریت امور عمومی: http://khu.ac.ir/find-14.23560.54541.fa.html برگشت به اصل مطلب